Na system N-Sykon składają się 3 moduły:
ZAPLECZE dla touroperatora (moduł back office)
Pozwala na wprowadzanie składników oferty oraz dokumentów i komunikatów dla agentów:
- kierunki i przeloty (razem z dopłatami paliwowymi, godzinami wylotów i przylotów)
- hotele (opisy, zdjęcia, cenniki)
- cenniki i promocje – do wyboru możliwość importu cennika z gotowego dokumentu lub kalkulacja cen (do wyboru 3 typy cen imprez – w PLN, w PLN i w walucie, w walucie)
- terminy - możliwość dodawania promocji w określonych przedziałach czasowych
- trasy (w przypadku imprez objazdowych) z miejscem i adresem wyjazdu i wysokością dopłaty
- dopłaty oraz dodatkowe świadczenia opcjonalne (np. ubezpieczenie, dojazd z innego)
- kalkulacja kosztów organizowanej imprezy
- bieżące śledzenie rozliczenia imprezy (sprzedaż, wpłaty, koszty, marża wyliczona i planowana)
- rezerwacje - podgląd rezerwacji własnych oraz założonych przez agentów, filtrowanie rezerwacji
- rozliczenia - przygotowywanie przelewów za prowizje (zbiorczo za kilka rezerwacji dla konkretnego agenta), wpłaty bankowe, gotówkowe, faktury VAT, VAT MARŻA, faktury prowizyjne
- raportowanie - raporty rezerwacji, listy uczestników, raporty kasowe, raporty sprzedażowe, rooming listy, vouchery, bilety – eksport dla przewoźników, eksporty danych
- baza agentów i zarządzanie agentami - generowanie parametrów logowania, ustalanie prowizji, dokumenty, wysyłanie ofert, windykacja należności, lista niezapłaconych prowizji, lista nieopłaconych przez agenta rezerwacji
- możliwość importu przez agentów swoich rezerwacji założonych w systemie N-Sykon do ich programów CRM dla Agenta
- baza kontrahentów i rozliczenia z nimi
- baza klientów z historią rezerwacji i zdarzeń
- eksport danych do portali turystycznych i agentów którzy sami "mieszają" oferty na stronach www (eksport oferty w postaci plików xml)
- widoczność oferty touroperatora w wyszukiwarce SYKON razem z ofertą innych touroperatorów (dodatkowy kanał dystrybucji oferty)
SYSTEM sprzedaży online dla agentów (moduł back i front office)
Daje możliwość zakładania rezerwacji w systemie oraz korzystania z dokumentów wprowadzonych przez touroperatora:
- proste wyszukiwanie i zakładanie rezerwacji imprez touroperatora (sprzedaż, rezerwacje na RQ, opcje czasowe)
- lista rezerwacji, którym zbliża się termin dopłaty lub pełnej wpłaty
- drukowanie potwierdzeń rezerwacji i umów
- przeglądanie listy założonych rezerwacji
- panel administracyjny pozwala dodawać pracowników agencji i nadawać im indywidualne hasła do systemu rezerwacyjnego (wymagane przez GIODO)
- podgląd komunikatów dodawanych przez organizatora
- edycja danych kontaktowych agencji
- dostęp do dokumentów (wzory umów, warunków uczestnictwa dodanych przez organizatora)
- podgląd na aktualne promocje i oferty last minute zamieszczane przez touroperatora
- lista ofert do wydruku (np. do witryn agencyjnych)
WYSZUKIWARKA dla klientów indywidualnych na stronę www (moduł front office)
Moduł sprzedaży dla klienta indywidualnego. Daje możliwość umieszczenia wyszukiwarki z ofertą touroperatora na stronę www (tegoż touroperatora lub zainteresowanych agentów)
- łatwy dostęp klienta indywidualnego do oferty touroperatora
- możliwość założenia przez klienta indywidualnego rezerwacji wstępnej (opcjonalnej) lub stałej (po dokonaniu płatności)